Руководство по подаче годовой отчетности

One Humanity Foundation стремится развивать прозрачные и продуктивные отношения с нашими грантополучателями. Ниже приведены актуальные правила и инструкции по предоставлению описательных и финансовых отчетов по выданным грантам.

1. Общие положения

Описательные годовые и финальные отчеты не требуются для большинства грантов с датой отчета до 31 декабря 2025 года, за исключением:

• Грантов, структурированных как "ответственность за расходы";
• Или получателей, официально приглашённых для участия в пилотной программе по новому формату отчетности.

Тем не менее, финансовые отчеты обязательны для всех грантов. Они необходимы для расчета последующих ежегодных и финальных выплат.

2. Пилотный проект по новой системе отчетности

В 2025 году мы тестируем альтернативные форматы описательной отчетности с целью сделать взаимодействие более содержательным и справедливым. Некоторые грантополучатели были приглашены принять участие в пилотной инициативе.

Если вы участвуете в пилотной программе, вы были уведомлены напрямую координатором.

Внимание: если ваш грант координируется через Национальный программный офис (НПО), возможны индивидуальные требования. Пожалуйста, уточняйте детали у своего НПО.

3. Годовой описательный отчет

Когда подается: в течение 60 дней после окончания каждого отчетного периода (если требуется).

Как подать:

1. Войдите в Grantee Portal One Humanity Foundation.
2. Выберите вкладку «Мои гранты» и откройте нужный проект.
3. Нажмите значок меню в правом верхнем углу, выберите «Отчётность».
4. В разделе «Предстоящий отчёт» нажмите иконку скрепки.
5. Загрузите файл отчета и нажмите «Сохранить».

После отправки ваш отчёт получит координатор и финансовый аналитик фонда.

4. Финансовая отчетность

Кто подает: получатели многолетних грантов или тех, где запрошен бюджет.

Когда подается: в течение 60 дней после окончания бюджетного периода и по завершении гранта.

Как подать:

1. Войдите в Grantee Portal.
2. Перейдите в раздел «Мои гранты» → выберите проект → меню → «Бюджет».
3. Нажмите кнопку «Отчет о расходах».
4. Введите данные расходов в таблицу текущего отчётного периода.
5. Добавьте пояснения (если необходимо) в специальное текстовое поле.
6. Нажмите «Сохранить».

После отправки ваш финансовый отчет поступит в анализ, и вы получите обратную связь от финансового координатора.

5. Изменения бюджета

Если ваши статьи расходов отличаются от утвержденного бюджета, ознакомьтесь с документом «Руководство по пересмотру бюджета», либо свяжитесь с координатором фонда.

Для получения консультаций по подаче отчетов обращайтесь в техническую поддержку One Humanity Foundation или к вашему куратору проекта.